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Fonctionnalités

EMO innove en profondeur pour enrayer le phénomène d’email Overload dans les entreprises !

La saturation de la messagerie devient un fléau quand les salariés reçoivent plus de 100 mails légitimes (hors spam) par jour, sachant qu’en moyenne la moitié sont non essentiels.  L’email Overload  pénalise la productivité et le bien-être des personnes : c’est environ 13 jours de travail perdus par an pour les trier et un stress quotidien nocif qui pourrait être évité.*

Essential Mail Only est une nouvelle approche qui révolutionne l’efficacité de votre messagerie sans pour autant changer de messagerie !

Votre messagerie + EMO = 3 modules innovants pour travailler sur l’essentiel !

EMO Classify : le seul algorithme intelligent qui analyse vos habitudes et classe pour vous vos  mails importants !

Fonctionnalités Emo Classify

Emo va vous aider à ne plus être noyés dans le flot des mails de vos collègues, amis, newsletters, alertes, notifications et publicités. Son algorithme dynamique est capable d’appliquer les mêmes logiques de tri que les vôtres après une phase d’apprentissage d’une grande simplicité.

Vous devez voir vos mails importants immédiatement ? Allez directement dans le dossier Essentiel, Emo classe vos mails au fur et à mesure de leur réception !

  • La phase d’apprentissage permet d’atteindre un taux de 98 % de pertinence du classement : vous ‘likez’ ou ‘delikez’ un mail selon s’il est essentiel ou non-prioritaire pour vous.
    Emo analyse l’objet de ces mails, leur émetteur mais aussi le contenu et sera ensuite capable d’appliquer cette même logique de classement pour faire ressortir vos mails essentiels.
  • L’apprentissage reste dynamique et permanent en tache de fond :
    vos centres d’intérêts de  mails changent, utilisez les boutons Like / delike pour qu’Emo suive automatiquement cette évolution dans vos priorités.

EMO Predict : il vous indique l’intérêt de votre mail pour votre destinataire !

Sur la base des paramètres Emo Classify de votre destinataire, vous saurez avant l’envoi si ce mail sera considéré comme essentiel… ou pas !

Cette prédiction d’intérêt en temps réel a de nombreuses vertus :

  • Qualité email : optimisez votre mail pour le rendre plus porteur : son contenu est trop long, son objet non spécifique, la liste de destinataires trop importante ?
  • Social responsabilité : reconsidérez l’envoi de votre mail pour éviter de polluer inutilement certains destinataires non essentiels… ils vous le rendront bien !
  • Efficience : si vous avez besoin d’une réponse rapide, vous savez qu’il sera nécessaire d’utiliser un autre canal (SMS, téléphone, rendez-vous).

Fonctionnalités Emo Predict

Lean Office  + innovation = Emo Predict
Le seul outil prédictif au service de votre efficacité personnelle et de la qualité de vos emails

EMO Policy  contrôle et aide les salariés à appliquer la charte qualité email de l’entreprise.

Fonctionnalités Emo Policy

EMO Policy est un support d’aide pour déployer très rapidement une charte qualité des bons usages des emails dans votre entreprise :

  • Les bonnes pratiques préconisées vous aident à gagner du temps
  • Vous disposez de feed-back sur leur efficacité et adhésion.
  • Les règles sont spécifiquement adaptées à votre organisation.

Ces bonnes pratiques doivent permettre aux salariés de passer moins de temps sur leurs mails : lus et qualifiés plus vite, les réponses sont plus pertinentes et rapides.

Le contrôle d’application de la charte reste le point clé du succès de votre démarche social responsable pour réduire puis supprimer les effets néfastes du mail.
Des statistiques permettent de suivre les progrès des utilisateurs dans l’application des règles.

EMO Déconnexion  permet aux collaborateurs de se déconnecter des e-mails.

La loi Travail donne aux salariés le droit de se déconnecter de l’entreprise ; avec Emo Déconnexion, l’entreprise donne aux salariés le pouvoir technique de se déconnecter. Conformément à la loi El Khomri, l’entreprise met en place un « dispositif de régulation de l’usage des outils numériques ».

Emo Déconnexion, c’est 2 moyens simples et efficaces à la portée de toutes les entreprises:

  • Suspendre l’arrivée d’e-mails en dehors des heures de bureau
  • Décaler l’envoi d’e-mails tardifs au lendemain (ou au lundi) matin

 

Emo Déconnexion propose au collaborateur 2 nouvelles fonctions dans Outlook qu’il choisit d’utiliser ou pas : à chacun de vivre le droit à la déconnexion selon sa situation.

Toute la suite Emo contribue au droit à la déconnexion en faisant baisser la volumétrie des e-mails en entreprise.

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